IFM Canada2023行政助理的岗位职责岗位描述：加拿大领先TOP 财务规划（Financial Planning）金融公司IFM Canada 现招聘全职行政助理。我们的办公室有一线美丽Fraser River 水景。Executive Assistant 是一项多功能职位，通常需要负责处理办公室事务和提供支持，以确保公司或组织的日常运营顺利。行政助理的具体职责可能根据工作场所和行业的不同而有所不同，但一般而言，以下是我们行政助理的岗位描述：组织和安排会议、培训和活动，包括预订会议室、协调与参与者的沟通等。处理日常文书工作，如邮件、报告、备忘录和会议记录等。负责文件和文件夹的管理和归档，确保文档的有序存储和易于查找。协助制定和改进行政政策和程序，提高效率和效果。管理办公用品和设备的库存，确保供应充足。协助处理办公室设施和设备的维护和修理。负责接待和处理来访者和电话，提供友好和专业的服务。协助上级或团队成员完成临时任务和特别项目。行政助理的技能要求：行政助理需要具备一定的技能和素质，以胜任工作的要求。以下是我们行政助理需要具备的技能要求：需要大学毕业，精通国语和英语双语。有行政助理工作背景经验优先考虑。具有非常快速。娴熟的打字能力。从领导的会议对话中提炼精髓，总结笔记的能力。很强的专注力，在吵杂的环境下仍然高效工作的能力。熟练掌握办公软件，如Excel, Canva, Microsoft Office套件，能够高效地归纳和处理文件和数据。出色的书面和口头沟通能力，能够与不同层级的人员有效交流。优秀的组织和时间管理能力，能够处理多个任务和优先级，并保持高效率。具备良好的团队合作能力，能够与不同的团队成员合作，并在压力下保持良好的工作关系。细致入微的注意力和准确性，能够处理细节工作并避免错误。独立解决问题的能力，能够快速而准确地找到解决问题的方法。积极的工作态度和灵活性，能够适应变化的工作要求。行政助理的职业前景：行政在我公司较多的晋升机会，如成为高级行政助理、行政主管等。此外，行政助理的工作经验和技能也可以为其他相关的职业路径提供更多发展机会，如人力资源、项目管理等。行政助理还可以向行政管理、办公行政等方面发展，从而担任更高级的职位。总的来说，对于有相关技能和经验的人员而言，行政助理职位提供了丰富的职业前景和发展潜力。我公司提供给该岗位员工稳定且有竞争力的收入和团体保险的医疗家庭保障！希望有才能的你投简历：hr@ifmgroup.ca，我们会安排选中人选参加面试。