详细工作大致分为
- 1.负责修订完善、汇总公司的行政管理制度,并在报请领导批准通过后将制度下达贯彻落实到每个部门,确保公司运转按制度执行。
- 2.负责行政事务文件的收发管理,及对公司所有办公设备的管理使用。
- 3.负责组织公司领导或部门负责人对行政管理制度落实情况进行检查,对违规事项按规定做出处理措施。
- 4.负责行政会议的通知、召集,对公司会议室、培训室、接待室等统一安排、调配使用,协助做好公司有关会议的准备工作。
- 5.负责公司报刊的管理、征订及分发工作。
- 6.负责公司文件、证照、资质等资料的存档及管理工作。
- 7.负责做好本部来访领导及客人的接待工作,协助外联部门做好各类接待活动。
- 8.负责与分公司对口部门的联络与对接,落实集团公司关于行政工作的要求与指示。
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