详情描述
工作内容简要
行政助理负责按照公司和团队的政策和程序向运营经理报告,并且以有效率的方式提供行政和文书服务。
负责为客户提供全面的客户支持服务。客服主要工作内容为:接收,处理,调查和回应所有来自客户的投诉或者称赞。任职者必须经过一周或以上(视乎个人学习程度)的培训,起薪面议($13-$15根据个人情况决定),公司在Richmond。
主要责任
(描述这个职位主要的权责和职场目标,包括遇到特殊问题时如何履行权责)
行政助理需要提供行政职能,确保以有效,与时并进和准确的方式维持公司内部的运营:
主要工作内容:
• 标准行政助理职能:
• 监控和文件归档。
• 接听电话,包括查询,服务请求等。
• 约会/服务的计划和安排
• 维护适当的客户服务记录和信息
• 协议准备和提交的准确性
会计方面工作内容:
• 发票,AR,AP
• 监控和维护银行/信托账户
• 签发和存放支票
• 每月财务报表(损益,费用等)。
• 准备客户月度财务报表和半年度服务报告
• 有必要时完成计划外分配的任务
要求的知识和技能:
任职者必须具备以下条件:
• 良好的口头和书面沟通能力
• 团队合作精神
• 组织和过程导向的人
• 有良好的人际交往能力
• 能够独立工作
• 能够进行多任务,确定优先顺序并完成任务
履历要求
• 最低 – Diploma 有1 - 2年的工作经验
• - 2年相关的工作经验
• 了解Microsoft Office和Quick Book
• 基本会计知识
• 至少是相关学科的文凭
• 说英语/中文(普通话和广东话)将是一个优势
• 房地产行业的经验将是一个额外的优势
任职者还必须具备出以下个人特征:
• 诚信,诚实,守信
• 拥有文化意识和敏感性
• 适应性强,富有创意
• 良好的职业道德
• 准备好学习并帮助他人
有兴趣请将个人履历发邮件至公司邮箱:info@h-men.ca
JoyMain Management Service Ltd
Operation Manager
Khai Sing Ho
778-952-6396
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