1、行政主管 职位职责:
- 管理和协调行政事务,确保公司的日常运作高效顺畅。
- 与各部门密切合作,沟通和协调工作,解决问题并提供支持。
- 管理行政预算,监控开支,并确保公司合规。制定和实施公司政策和流程,促进团队的协作和提高效率。
- 协助管理层进行决策,并提供高效的行政支持。
要求:
- 具备相关行政管理或相关专业的学士学位。具有3年以上行政管理经验,有移民中介或相关行业经验者优先考虑。出色的组织和协调能力,能够有效管理多个任务和项目。强大的沟通和领导能力,能够与不同层级的员工合作。熟练运用办公软件和常用办公设备。
职位职责:
- 协助行政主管处理日常文书工作,如文件管理、数据录入和准备报告等。
- 负责办公室设备和供应品的采购和维护。
- 接待来访客户,解答基本咨询并提供协助。
- 协助安排会议和行程,处理电话和电子邮件等工作。
- 具备良好的沟通和协作能力,善于处理细节。
- 熟练运用办公软件和常用办公设备。
- 具备出色的时间管理和组织能力,能够按时完成任务。
- 对移民事务和相关法律有基本的了解者优先考虑。