资料分类与整理：负责对各类资料进行分类、整理和归档，确保文件有序，易于查找和使用。

资料存储管理：确保资料存储设施（如文件柜、电子档案系统等）的安全和有效性，避免资料遗失或损坏。

文件检索与提供：负责根据内部员工或外部客户的需求，及时准确地检索和提供所需的资料。

资料备份与恢复：定期进行资料备份，并确保备份数据的完整性，以应对突发情况下的资料恢复需求。

信息安全管理：保护机密资料的安全，设置权限控制，防止未经授权的人员访问敏感信息。

文档更新与销毁：监督资料的更新维护，定期对无用的资料进行销毁或归档，确保资料库的及时清理。

资料传递与交流：协助各部门之间的资料传递与交流，保证信息畅通。

建立档案管理制度：制定和完善档案管理制度，确保档案管理工作规范有序进行。

档案数字化管理：推进资料数字化管理，将纸质文件转化为电子文档，提高信息检索效率。

培训与意识提升：为员工提供档案管理培训，增强对资料保密性和重要性的意识。

协助审计与合规：协助内外部审计工作，确保档案的合规性和准确性。

档案借阅管理：监督资料借阅流程，控制借阅权限，防止资料外泄。

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